Unbeständiges Wetter, ein unzuverlässiger Dienstleister, ein medizinischer Notfall oder einfach eine Absage in letzter Minute: An Gründen, eine Veranstaltung abzusagen, mangelt es nicht.
Undkein Veranstalter ist davor gefeit.
In einer Zeit, in der jeder Euro zählt und die Erwartungen der Kunden an die Zuverlässigkeit höher sind als je zuvor, überdenken die Fachleute der Branche ihre Prioritäten.Die Absicherung einer Veranstaltung wird zu einer Vorsichtsmaßnahme und ist nicht mehr nur eine Nebenausgabe.
Ein zunehmend instabiles Umfeld
In den letzten Jahren haben die Unwägbarkeiten zugenommen:
- Extreme Wetterbedingungen treten immer häufiger auf
- Unruhen oder soziale Bewegungen, die sich auf die Durchführung von Veranstaltungen auswirken
- Kurzfristige Stornierungen aus privaten oder beruflichen Gründen
- Erhöhte Anfälligkeit der Logistik- und Zulieferketten
In diesem Zusammenhang kann die Absage, Verschiebung oder Unterbrechung einer Veranstaltungschwerwiegende Folgen haben, sowohl in finanzieller Hinsicht als auch für den Ruf.
Veranstaltungsversicherung: Von der Nische zur allgemeinen Verbreitung
Lange Zeit wardie Veranstaltungsversicherung auf große Festivals oder aufwendige Produktionen beschränkt, doch mittlerweilewird sie immer beliebter. Hochzeiten, Seminare, Messen, Sportwettkämpfe, Pop-up-Stores … alle Veranstaltungsformen sind davon betroffen.
Das Ziel ist ein doppeltes:
- Das Budget des Veranstalters sichern(Mieten, Dienstleister, Kommunikation…)
- Kunden oder Partnern Seriosität und Transparenz garantieren
Neue Erwartungen seitens der Teilnehmer
Lösungen, die leichter zugänglich sind, als man denkt
In einer Welt nach Covidhaben sich die Verhaltensweisen verändert. Flexibilität, Rückerstattung, finanzielle Sicherheit: Diese Anforderungen, die im Reise- und Ticketbereich mittlerweile zur Norm geworden sind, setzen sich nun auch im Veranstaltungsbereich durch.
Für einen Teilnehmer ist es ein Vertrauensbeweis zu wissen, dass eine Veranstaltungim Falle einer Absage oder Verschiebung versichert ist.
Für einen Veranstalter ist dies zudem einWettbewerbsvorteil.
Der Markt passt sich an. Dank neuer digitaler Tools lässt sich heuteinnerhalb weniger Minuten eine Veranstaltungsversicherung abschließen, deren Versicherungsschutz früher institutionellen Akteuren vorbehalten war.
In Frankreichbieten mittlerweile mehrere Plattformen einen Online-Abschluss an, mit flexiblen Paketen (Reiserücktrittsversicherung, Haftpflichtversicherung, Sachschadenversicherung, private Unfallversicherung…) und Tarifen, die auf das tatsächliche Budget der Veranstaltung zugeschnitten sind.
Im Jahr 2025 beschränkt sich die Organisation einer Veranstaltung nicht mehr auf die Logistik und die Programmgestaltung. Das Risikomanagement ist ein integraler Bestandteil des Berufs.
Und in dieser Gleichung ist die Versicherung keine Option mehr: Sie ist ein Instrument zur Steuerung, zum Schutz und zur Professionalisierung.
Der Reflex der Event-Versicherung für Organisatoren
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