Een evenement organiseren is veel meer dan een planning beheren: het gaat om het creëren van ontmoetingen, emoties en herinneringen. Je kunt je de sfeer voorstellen, de uitwisselingen, het enthousiasme... Maar soms zit er een zandkorrel in de weg. En die zandkorrel is vaak een wolk.
Een onverwachte gast is niet altijd welkom
Regen, wind, extreme hitte... Deze weersverschijnselen kunnen van een mooi evenement een echte hoofdpijn maken. En toch komen ze steeds vaker voor. Als je een buitenevenement organiseert, kan je het je niet veroorloven om deze factor te negeren. En ook al denk je liever aan het beste, je bent best voorbereid voor het geval de hemel van gedachten verandert.
Als het mooi weer wordt, kan het budget snel stijgen
Een weersverandering heeft niet alleen gevolgen voor de logistiek. Het kan zeer reële gevolgen hebben: geboekte locaties, gehuurde apparatuur, ingehuurde artiesten, verspreide publiciteit... Dit alles vertegenwoordigt een investering. En zonder de juiste dekking zijn deze kosten vaak onmogelijk terug te verdienen.
Anticipatie is de sleutel tot een succesvol evenement
Duimen maar, het kan werken... maar niet altijd. Om onaangename verrassingen te voorkomen, is er een eenvoudige optie: vooruit plannen. Te veel organisatoren denken nog steeds dat het afsluiten van een verzekering ingewikkeld of onnodig is. In werkelijkheid volstaan een paar muisklikken om gemoedsrust te krijgen.
Stel je voor: alles is klaar, de opwinding is op zijn hoogtepunt en het weerbericht voorspelt een hevige storm. In plaats van in paniek te raken, weet je dat je gedekt bent. En dat verandert alles.
De Leeloo oplossing: eenvoudig, effectief en ontworpen met jou in gedachten
Bij Leeloo weten we wat er voor jou op het spel staat. Daarom is onze "slecht weer" garantie ontworpen voor organisatoren zoals jij.
Dit is wat we voor je kunnen doen:
- Vergoeding van gemaakte kosten, op basis van ontvangstbewijzen
- Het dekken van de kosten van uitstel
- Snelle, 100% online inschrijving
Of je nu een seminarie, een concert, een pop-up store of een sportwedstrijd organiseert, Leeloo past zich aan je behoeften aan. En je kunt met een glimlach op je gezicht doorwerken, zelfs onder een bewolkte hemel.
Anticiperen betekent ook professionaliteit tonen
Een goed voorbereid evenement is een beschermd evenement. En in het geval van het onverwachte, betekent verzekerd zijn dat je het meent. Het betekent ook je partners en publiek geruststellen en je reputatie beschermen.
Met Leeloo kun je er zeker van zijn dat zelfs als het bewolkt wordt, je evenement in goede handen blijft.
Conclusie: de hemel kan veranderen, maar je plannen niet
Je kunt het weer niet kiezen. Maar je kunt er wel voor kiezen om je erop voor te bereiden. En dat maakt het verschil. Denk voor je volgende evenement na over de dekking die je toelaat om zen te blijven, wat de weersvoorspellingen ook zijn.
👉 Maak een afspraak met een Leeloo adviseur om samen een oplossing op maat uit te werken, en ga je evenementen tegemoet met een licht gemoed.
