Una panoramica di un mercato in evoluzione
Per molto tempo, l'assicurazione degli eventi professionali è stata gestita in modo tradizionale: scambi di e-mail, documenti PDF da compilare, molteplici solleciti... e scadenze incompatibili con le esigenze degli organizzatori.
Allo stesso tempo, l'industria degli eventi ha subito profondi cambiamenti. I formati degli eventi si sono moltiplicati (ibridi, effimeri, itineranti), i tempi decisionali si sono accorciati e i rischi si sono intensificati (climatici, sanitari, logistici, ecc.). Di conseguenza, gli operatori del settore - agenzie, organizzatori indipendenti, wedding planner, dipartimenti aziendali interni - hanno bisogno di soluzioni più rapide, flessibili e chiare.
Ed è qui che entra in gioco il digitale.
Cosa significa in pratica l'assicurazione digitale
Digitalizzare l'assicurazione eventi non significa semplicemente offrire un modulo online. Significa ripensare l'intero percorso dell'utente, dal preventivo alla gestione dei sinistri. In questo modo è possibile:
✅ Migliore reattività
È possibile ottenere un preventivo online in pochi minuti. In un'attività in cui le decisioni devono essere prese rapidamente (cambio di sede, aggiunta di partecipanti, tempo incerto), il risparmio di tempo è decisivo.
✅ Gestione centralizzata e trasparente
Le piattaforme digitali riuniscono tutti i contratti, le copertine e i documenti di supporto in un unico spazio. Niente più scambi dispersivi tra i vari reparti. Tutti possono accedere alle informazioni di cui hanno bisogno, al momento giusto.
Un approccio collaborativo
Negli eventi, diverse persone possono essere coinvolte nella gestione di un contratto: il project manager, il dipartimento finanziario, il cliente finale, il fornitore di servizi tecnici, ecc. La tecnologia digitale consente diaprire un accesso differenziato, monitorare le azioni intraprese e limitare gli errori o le duplicazioni.
✅ Adattabile a tutti i formati
Che si tratti di un matrimonio all'aperto, di un festival, di un seminario internazionale o di un pop-up store, le soluzioni digitali offrono prodotti modulari con coperture specifiche: annullamento, condizioni atmosferiche, danni materiali, responsabilità dell'organizzatore, ecc.
Una svolta per broker e wedding planner
Questo cambiamento digitale non riguarda solo gli organizzatori finali. Anche i broker specializzati nel rischio eventi e le agenzie di wedding planning possono trovare nuovi strumenti per migliorare il loro ruolo di consulenza. Alcuni strumenti consentono di gestire più clienti o pratiche in parallelo, di aggiungere moduli opzionali o di emettere preventivi white-label.
In breve: una trasformazione strutturale
L'assicurazione digitale degli eventi non è una tendenza, ma una risposta a un'esigenza fondamentale: migliore gestione dell'incertezza, tempi più brevi, migliore comunicazione tra le parti interessate. E in un contesto in cui i rischi si moltiplicano, la padronanza di questi parametri sta diventando una condizione di vitalità per i professionisti del settore.
Per saperne di più
Alcuni operatori, come la piattaforma Leeloo, hanno già abbracciato questo cambiamento digitale. Ma al di là della scelta di uno strumento, è un'intera cultura di gestione in tempo reale che deve essere adottata.
🔗 Per saperne di più sulle pratiche di assicurazione digitale nel settore degli eventi.
